Controllo accessi smart per uffici

Gestire gli accessi dei dipendenti con smartphone e badge

Vogliamo presentarvi alcune soluzioni smart che permettono di aumentare la sicurezza e tagliare i costi proprio nel controllo accessi. Il controllo degli accessi è una fase cruciale della vita operativa di un’azienda che coinvolge costi, flessibilità e sicurezza. Gestire l’accesso dei dipendenti come l’accesso dei visitatori è complesso e richiede investimenti in software affidabile e personale dedicato.

Gestione degli spazi aziendali in un ufficio smart

Cosa vi aspettate dal vostro sistema di controllo accessi? Facciamo un elenco

  • Sicurezza per l’azienda: l’obiettivo primario è avere un ufficio sicuro, gestire con tranquillità le autorizzazioni di accesso per dipendenti e visitatori
  • Semplicità di utilizzo: sia l’accesso quotidiano del personale che la gestione presenze dei dipendenti devono essere semplici, per evitare difficoltà o errori
  • Costi appropriati: il controllo accessi è un costo fisso per l’azienda, sistemi avanzati di accesso con badge e smartphone possono tagliare questi costi senza compromessi per la sicurezza
  • Soluzioni innovative: oggi il lavoro di tutti i giorni è facilitato da tecnologie all’avanguardia: il web, lo smartphone, il bluetooth e l’NFC. Progettare e vivere spazi di lavoro moderni vuol dire superare i vecchi standard e adottare le nuove tecnologie.

Come scegliere un sistema di controllo accessi

Molte sono le caratteristiche da valutare nella scelta: dall'interfaccia di controllo alla flessibilità del sistema, fino alla facilità d'uso per gli utenti. Ci sono però 4 aspetti principali:

  1. La tecnologia che garantisce la sicurezza, e la sua longevità
  2. La semplicità dell'applicazione e la flessibilità delle opzioni
  3. I costi del servizio, dell’installazione e della manutenzione
  4. I miglioramenti che può portare al lavoro di tutti i giorni

Smartphone, cloud e smartlocks sono le colonne di un sistema di controllo accessi in grado di adattarsi a tutte le esigenze

Cosa sta cambiando nel controllo accessi

La tecnologia sta cambiando profondamente la nostra vita quotidiana a partire delle azioni più semplici e comuni. Entrare in ufficio oggi può essere un'esperienza del tutto nuova, allo stesso tempo autorizzare dipendeti e ospiti in modo sicuro non richiederà più lo sforzo economico e organizzativo di ieri.

Dal badge allo smartphone, controllo accessi bluetooth e NFC

La soluzione più comune per chi cerca un controllo accessi professionale oggi è il badge. I sistemi più avanzati permettono di gestire i permessi dei badge in modo molto preciso e di modificarne le autorizzazioni in tempo reale (ad esempio inibendo con effetto immediato l'accesso ad alcuni spazi). Ma il nuovo protagonista del controllo accessi è il badge aziendale nello smartphone: un App che permette ai dipendenti di accedere agli spazi a cui sono autorizzati, ma anche di prenotare risorse, come sale riunioni, cassette di sicurezza o proiettori. Questa nuova tecnologia aumenta la sicurezza offrendo agli utenti una soluzione eccellente in termini di flessibilità. Gli uffici con molto traffico (da 50 dipendenti in su) come i coworking e le grandi aziende stanno già migrando verso queste nuove soluzioni. I sistemi di controllo più avanzati permettono di gestire contemporanemente badge tradizionali e smartphone, facilitando la migrazione verso il nuovo standard e offrendo soluzioni complete per la gestione della sicurezza.

Controllo accessi in cloud, tutto più semplice

Il sistema in cloud permette di accedere ai servizi in mobilità o da remoto grazie alle credenziali personali. Una comune connessione a internet è tutto quello che serve per ottenere un servizio di controllo completo, sul browser di un PC o sullo smartphone. Non è necessaria l'installazione di alcun server in ufficio o in locale. I sistemi di controllo accessi all'avanguardia permettono di gestire i propri spazi in qualsiasi momento, esattamente come siamo ormai abituati a fare con il conto in banca, da un App.

Serrature connesse, le smartlocks!

Le smartlocks sono serrature intelligenti, perfette per interagire con un sistema di controllo avanzato che gestisca diverse chiavi d'accesso (badge, smartphone, codici numerici, ...) con regole precise (autorizzazioni personali, orari e date, percorsi all'interno dell'edificio, ...). Ma le serrature intelligenti sorprendono soprattutto perché permettono di installare un sistema di controllo completo anche senza cablatura. Dal controllo accessi stand alone alla gestione di più edifici con un singolo pannello di controllo, le migliori smartlock permettono un'installazione semplice e conveniente, che nel 99% dei casi non comporta interventi sulle porte o sulla muratura.

L'integrazione tra smartlock e cloud permette di avere controllo avanzato sugli accessi e sugli eventi dell'ufficio

Controllo accessi enterprise

Smartphone, cloud e smartlocks sono le colonne di un sistema di controllo accessi in grado di adattarsi a tutte le esigenze, proprio perché in grado di scalare con grandi vantaggi per i processi e costi aziendali. Ecco le soluzioni più avanzate.

Schema controllo accessi distribuito

Grazie a queste tecnologie il controllo accessi non necessità di cablatura. È possibile integrare il controllo di intere strutture senza la posa di alcun cavo, mantenendo la compatibilità con soluzioni che prevedano ambienti cablati. Inoltre non importa l'estensione della struttura, ne se l'azienda ha sedi distribuite in diverse aree geografiche. Un unico pannello di controllo può gestire sedi anche in città o nazioni diverse già dalla prima installazione, senza ulteriori spese.

Gateway per controllo accessi, massima performance

I gateway potenziano ulteriormente il sistema di controllo accessi sia in termini tecnologici che di esperienza per gli utenti. Questi dispositivi sono in grado di controllare e supportare numerose smartlock, aumentando le funzionalità dell'intero sistema. Sofia Locks sviluppa gateway per gli uffici che possono fornire un'interfaccia di accesso a informazioni, tecnolgie di controllo e pannelli interattivi. La tecnologia gateway si aggiunge alle soluzioni descritte per fornire un sistema di controllo accessi con il massimo delle funzionalità e il massimo della sicurezza.

Uffici innovativi

Un sistema di controllo accessi all'avanguardia contribuisce in modo sostanziale nella progettazione di spazi di lavoro migliori e moderni.

Migliorare il posto di lavoro per i dipendenti e i collaboratori

Un badge interattivo è una rivoluzione prima di tutto per chi lavora, che riceve uno strumento adatto ai ritmi di oggi e in grado di offrire una migliore esperienza nelle attività di tutti i giorni. È possibile dotare i collaboratori di badge aggiornabili in tempo reale, così da permettere l'accesso solo dove e quando necessario. I dipendenti possono allo stesso modo usare gli smartphone come bagde, grazie alla tecnologia bluetooth, e sfruttare tutte le potenzialità di uno strumento interattivo che si adatti loro esigenze e a quelle del loro ruolo in azienda.

Organizzazione degli spazi in ufficio e smartworking

I sistemi di controllo accessi avanzati come quelli prodotti da Sofia Locks possono essere potenziati con moduli dedicati a tutte le necessità. Bookey di Sofia Locks è un modulo dedicato all'organizzazione del lavoro e degli spazi: con Bookey è possibile prenotare sale meeting e risorse come proiettori o armadietti. Il modulo si occupa in autonomia di gestire le prenotazioni, ottimizzare i tempi di utilizzo e liberare le risorse in caso di mancato utilizzo. L'organizzazione degli spazi di lavoro diventa così intelligente e adatta ai ritmi di lavoro moderni e allo smartworking.

Registro accessi e analisi dati in tempo reale

L'integrazione tra smartlock e cloud permette di avere controllo avanzato sugli accessi e sugli eventi dell'ufficio. Le entrate sono registrate in tempo reale e possono essere consultate dall'amministratore del complesso in qualsiasi momento. Con l'aggiunta di moduli dedicati è possibile avere un'analisi approfondita del traffico negli spazi, così da poter valutare quali aree vengono maggiormente utilizzate, in quali momenti della giornata e da quali utenti.

Il sistema di controllo accessi all'avanguardia contribuisce in modo sostanziale nella progettazione di spazi di lavoro migliori e moderni

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